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            清碧新聞
            揭總管理筆記摘要(一)

            發布時間:2019-05-15 來源: 瀏覽次數:1785

             

            2018年9月20日

             

                    各位銷售經理:標準樣板,在現代企業生產經營中,是一個非常重要的事物,它是標準,是標桿,是底線,是命門。按板生產、按板交貨、按板驗貨、按板收貨,是工廠和客戶合雙方在合同中的約定,是處理質量糾紛的重要依據。一個樣板對應一個配方,配方中的任何一個參數發生改變,配方就變成一個全新配方,那么樣板也要隨之發生改變。如香精加多加少、加與不加間的改變,會導致配方發生了改變,那么標準樣板也相應發生改變,需要重新確定標準樣板。(1)從今日開始,訂單信息只能存在:品名、配方編碼、數量、價格等必要信息,不得存在“香精減半”、"不加香”、“稠度降低”等信息,否則排單經理不得接受此訂單、退回當事經理確定好配方、標準樣板。此類不合格訂單,如果排布下去,排單人員要承擔相應損失責任。(2)開發部工程師,務必要保存好標準樣板,丟失標準樣板是重大失職。開發部工程師要不厭其煩地調配標準樣板,不能因為調整次數多就厭惡不調,須知這是你的價值所在,一個快下單的樣板不調,你調什么?(3)如果時間來不及重新訂板,需要取得客戶授權書,授權我司某某某人確定樣板。(4)工程師看到客戶的授權書之后,微信聊天記錄也可以,則可以不打板給客戶,按照客戶的意見調整配方即即可,由客戶承擔相應責任。有個別經理:不太了解“按板生產"的原則,請認真重讀。如果你富有智慧,可以讀一次就可以;如果你比較聰明,讀兩次就行;如果你和我一樣平庸,和我一樣讀五次以上,可能可以記住一些。

             

             

             

            2018年9月25日

                    各位中高層管理人員:產品成分表是產品合法與否,最最基本層面的事情,成分表一旦有誤,產品即非法,不得上市,否則2019將面臨高額處罰。從2018年10月開始,成分表的書寫、核實,其權利已經收歸“中央”直管---揭總親自把關,事情的嚴重性可見一斑。任何人,銷售經理、跟單員、工程師、技術人員,包括客戶在內,不管是誰,都不得對成分表中的成分加以改動,加多、減少成分,或調整成分的位置等,否則,都是對本職工作的極端不負責任。記?。簺]有揭育科的同意,成分表一個字也不得改,這是你對你工作最好的促進,也是對你化妝品OEM事業最好的護航。

             

            2018年9月26日

                    現在一個成分表,只要每改動一個成分,都意味著對配方和工藝修改一次,前后要20分鐘的投入,望你和其他成員在投遞巜成分表書寫申請單》前,能把客戶的需求全面收集到位,減少文案上的返工?,F在化妝品廠的運行成本居高不下,望你們能珍惜資源,推動企業堅持下去、走得更遠。

             

            2018年9月27日

                    各位業務經理:藥監的嚴格監管,導致企業的技術資源大量耗盡。特別是成分表,成分表不是幾十個漢字那么簡單,成分表的后面是相對應的產品配方的修改、工藝的編輯,其中的工作量之繁雜,非你們營銷人員所能理解。成分表一旦重新修改,意味著配方和工藝又要重新調整,又要耗費起碼15分鐘的時間。從今日起,要申請成分表必須做好許多初步的工作,連名字都沒有想好,著什么急?客戶起品名、寫說明書,完全犯不著先要成分表,你給他選幾個宣稱的關鍵成分不就了事了嗎?你可以在巜清碧植物成分、生物成分、特色成分》里面尋找得到。

            請做好以下三點:

            (1)用來備案的初步名稱,必須是用來備案的名稱,楊葵英初審之后能通過的名稱;

            (2)備案備案的初步說明,必須是用來備案的說明書,楊葵英初審通過的名稱。

            (3)客戶指明要添加的植物、生物成分,請在我發給你們的巜清碧植物成分、生物成分、特色成分》中找尋加入,如果沒有則不可以加入。   

            我知道,要你們做好上面幾點有些艱難,有些客戶的思想還沒有調整過來,總覺得成分表是可以很方便修改的東西。不是這樣子的,每個成分表的背后,都有汗水和心血。請客戶想好再寫,寫好了不要輕易改變。

             

             

             2018年9月28日

                    各銷售經理:現接相關部門通知:只有產品在完成備案之后方可投產。在監管越來越嚴峻的今天,為了保障客戶的利益,從今日開始,工廠不支持邊生產邊備案??蛻舯仨毾却驑悠孔?、打樣盒子備案,只有做到這點,產品的說明、容量等才能真實有效,不會發生330ml的瓶子標注成400ml的事故。為了活下去、為了發展,大家務必做到,否則工廠關閉歇業、大家窮游列國去。

             

             

            2018年10月8日

                    各位中高層管理人員:產品成分表是產品合法與否,最最基本層面的事情,成分表一旦有誤,產品即非法,不得上市,否則2019將面臨高額處罰。從2018年10月開始,成分表的書寫、核實,其權利已經收歸“中央”直管---揭總親自把關,事情的嚴重性可見一斑。任何人,銷售經理、跟單員、工程師、技術人員,包括客戶在內,不管是誰,都不得對成分表中的成分加以改動,加多、減少成分,或調整成分的位置等,否則,都是對本職工作的極端不負責任。記?。簺]有揭育科的同意,成分表一個字也不得改,這是你對你工作最好的促進,也是對你化妝品OEM事業最好的護航。

             

             2018年10月11日

                    備案是基礎,合法是底線?;A不牢,地動山搖;底線不守,滿盤皆輸。大家好好支持工廠內務人員的工作,沒有她們堅守底線,工廠早被查封、老板早就發瘋、你可能也早荷包空空。業務經理好好規勸客戶早日走上合法道路,只有合法才能走遠。

             2018年10月13日

                    各位經理:產品的備案,每一個包裝規格都是獨立的,都要備案。不是備了30ml,就不用備80ml的。關于產品有多種包裝規格的,比如有20ml、50ml、200ml、1000ml四種,都請一次性通過備案,否則過一兩個月再想增加規格,可能由于法規的變遷,又無法備案通過了,就連之前備案通過的包裝規格也被認為備案作廢--都通不過。

             

             2018年10月15日

                    各位銷售經理:對于技術部、質檢部、排單部,給你們指出的產品不合規的問題,你必須在4小時內與客戶,或者4小時和我,協商出解決方案。不得愛理不理、不得拖延,否則你的不作為,將影響產品交期,破壞清碧在客戶心目中的形象,同時也破壞你在我心中的形象。

             

             2018年10月17日

                    各位銷售經理:產品的外包裝、內包裝的合規性,關系到企業的生死存亡,排單人員、質檢人員、倉儲人員對包材的合規性負主要責任,他們無權讓不合規的產品流通到下一環節。任何變通措施、應對方法,都必須取得總經理的簽字,業務經理不要再為難任一職員,你要做的事情就是找總經理商量,因為關系到企業生死存亡層面的事情,只有總經理才有權利決策。

             

            2018年12月26日

                    各位經理:2019年,我只抓一件事:產品的合規性。誰配合工廠把產品搞合規,我就重視你;誰不配合工廠從而把產品搞違法,我就否決你。2019年,要使產品合法,肯定會犧牲不少沒有法律觀念的客戶,但也是沒有辦法的事。有道是置之死地然后生,不經一番寒刺骨,哪得梅花撲鼻香?業務經理必須要推動產品合法依規,必須做好以下事情:(1)收到訂單后,簽字前,從國家備案網上打印出所有相關產品的備案資料,交給排單經理,否則排單經理不得排單,如果排單經理不把好此關,就是嚴重失職。( 2)一邊備案一邊生產的產品,備案網上查詢不到相關資料的,業務經理必須打印出產品最終設計稿,交給排單,否則排單經理不得排單,如果排單經理不把好此關,就是嚴重失職。(3)業務經理不要跟排單經理過不去,該你做的事情就是你去做,不要叫排單經理自己打印網上資料,不要叫排單經理非法排單,等等,排單經理不得干此事,否則視為失職。

             

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